OneStart壹達商務的部落格

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根據香港的公司條例，開設有限公司必須委任一名公司秘書(Company Secretary)。公司秘書並非大眾所認知的私人秘書：公司秘書的主要職務是協助管理企業，當中包括協助公司申請註冊證書、商業登記證、查冊、協調公司賬目、安排及協助舉行董事及股東會議等等，工作範疇十分廣泛。公司秘書必須擁有法律、行政及會計知識，並不是任誰都能勝任。公司秘書的職位亦有考牌制度，從2018年3月起，香港所有公司秘書都需要擁有信託或公司服務提供者牌照，大多擁有幾年經驗的公司秘書都會持續進修或考牌增加競爭力。
與私人秘書有異的是，公司秘書所處理的主要為公司的行政事務。成立註冊公司必需委任一位公司秘書，可以由董事兼任（除非只有一位董事）。許多中小企業在成立的時候都會選擇由董事兼任公司秘書，可是公司秘書需要熟習公司條例，職責廣泛並且重要，亦需為公司承擔法律責任，由專業人士擔任比較恰當。

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商店功能
早前Instagram開設商店功能，官方也開始支援香港地區的商業帳號，令其他IG用戶更容易透過IG看到商品以及連結到商店網頁。只要符合IG的幾個條件就可以建立商店：位於支援商店功能的市場、擁有符合資格的商品、遵守Instagram的商家協議和商務政策、擁有銷售商品的網站網域。把個人帳戶轉換成商業帳戶之後，連結至Facebook專頁，再上載商品目錄就可以提交帳戶等待IG審查。帳戶通過審查後，就能開啟購物功能。開啟後，帳戶可以在動態消息和限時動態裡標註商品資訊，點擊標註便會帶領用戶到產品說明頁面，可以設定顯示多於一張產品圖像、產品說明、價格以及直接將用戶導向購買產品網站的連結。

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疫情底下，許多公司都選擇了捨棄租用傳統辦公室，開始遙距辦公。然而，遙距辦公並不適合所有行業。如果不想負擔昂貴的辦公室租金，又希望工作時間、環境彈性一點的話，共用工作空間(Co-working space)是一眾初創中小企業喜歡的選擇。近來香港的共用工作空間越來越多，到底為什麼它們會越來越受歡迎？
1.    彈性工作
初創業者未必需要固定的辦公地點，而共用工作空間多數會提供不同租借方案給客戶。有些共用工作空間會提供日租，適合短期租客，或者喜歡不固定工作地點的客戶。比較普遍的方案為流動辦公桌(Hot Desk) ，固定辦公桌和私人辦公室。顧名思義，適合不同需求的顧客，避免承受香港的高昂租金之餘又不用到咖啡廳工作。
2.    位置便利
通常共用工作空間為了客戶的便利都設在城市中心或容易靠公共運輸到達的地點。除此之外，當租客需要約見他們的客戶時，亦可選擇在共用工作空間開會，十分方便。
3.    設備完善
租借傳統辦公室的其中一部分需要背負的費用為添置辦公室設備及營運費用。選用共用工作空間多數可以赦免這些瑣碎的費用。
4.    社交網絡
除了可以跟自己工作性質相似的人工作以外，許多共用工作空間也會周不時舉辦不同活動、講座、工作坊讓客戶參加，並有機會認識跟自己工作行業相近的人。

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自從2020年初的全球疫情，許多企業為了維持運作，開始了在家工作(Work from Home)的辦公模式。對香港的中小企業來說，Work from Home或許不是他們習慣的辦公生態。根據BBC在2020年10月的報導，英國研究顯示74%公司計劃維持員工Work from Home的頻率；多於50%公司計劃減少使用長期的實體工作場所。
由此可見，選用虛擬辦公室(Virtual Office)可能是大勢所趨。虛擬辦公室有許多對於新創企業的好處。每天少至30分鐘，多至一兩小時的通勤時間向來是香港求職人士選擇公司的一大考量。當使用虛擬辦公室後，通勤時間減少，職員便可以把準備上班、乘車的時間更好利用，同時減低疲倦感、增加專注力及效率。此外，租用傳統辦公室及硬件向來為新創的中小企業帶來創業初期難以負擔的高昂費用。虛擬辦公室的服務費用比傳統辦公室的租金低，短期租約更可因應公司性質增加工作彈性，不必受長期租約所限制。在家工作提供更高自由度，令員工傾向在工作的空隙增加活動量。

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政府統計處最近公佈了香港7月至9月經季節性調整的最新失業率為6.4%，達到16年來新高，而就業不足率維持於3.8%，為沙士後新高。在這段期間，總就業人數減少約15600人，總數約360萬人。重災區為消費與旅遊相關行業，即零售、住宿及膳食服務業；藝術、娛樂及康樂活動行業的失業情況亦惡化。
第二期政府保就業計劃將於11月底結束，恐怕裁員潮並沒有結束的趨勢。在面對被要求放無薪假期或者被裁員的威脅下，僱員必須能夠保持冷靜思考下一步。除此之外，計算清楚自己可以領取的遣散費或長期服務金亦為重要。公司裁員，遣散費和賠償金的有指定的計算方法。

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香港作為首屈一指的國際金融和商業中心，在香港成立公司向來是頗受歡迎的選擇。在香港註冊公司，需要先了解有限(Limited Company)及無限公司(Unlimited Company)的分別、成立要求、註冊資本之類的細節，再考慮自己適合開設有限或無限公司。有限公司是由一人或以上股東所成立，就其出資額為限，對公司負有限責任的公司，擁有獨立的法律地位。當公司發生虧損時，股東所損失的只限於股東所投資於該公司的資產，對個人名義下的資產則不受影響。基本成立要求為至少一位董事、一位股東及一位公司秘書(Company Secretary)。一人公司可同時擔任董事及股東，但不能兼任公司秘書；及董事最少由一位自然人(Natural Person)擔任。無限公司則是由一位或以上對公司債務負無限清償責任的股東的公司；當公司資產不足以清還公司債務，股東須以個人名下的財產附上責任。基本成立要求為一個東主，或一人以上的合夥人。
 

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世界上並沒有成功創業的速成方法或一套萬試萬靈的標準程序，許多成功且知名的企業家都經過很多三波四折才學會從錯誤中成長。以下是幾個從不同訪問編整，知名創業家的心路歷程，令你的創業之路可以走得更順遂。
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