根據香港的公司條例，開設有限公司必須委任一名公司秘書(Company Secretary)。公司秘書並非大眾所認知的私人秘書：公司秘書的主要職務是協助管理企業，當中包括協助公司申請註冊證書、商業登記證、查冊、協調公司賬目、安排及協助舉行董事及股東會議等等，工作範疇十分廣泛。公司秘書必須擁有法律、行政及會計知識，並不是任誰都能勝任。公司秘書的職位亦有考牌制度，從2018年3月起，香港所有公司秘書都需要擁有信託或公司服務提供者牌照，大多擁有幾年經驗的公司秘書都會持續進修或考牌增加競爭力。
與私人秘書有異的是，公司秘書所處理的主要為公司的行政事務。成立註冊公司必需委任一位公司秘書，可以由董事兼任（除非只有一位董事）。許多中小企業在成立的時候都會選擇由董事兼任公司秘書，可是公司秘書需要熟習公司條例，職責廣泛並且重要，亦需為公司承擔法律責任，由專業人士擔任比較恰當。
選擇顧問公司亦不失為一個好策略。專業的顧問公司除了擔當公司秘書的角色還可以協助各種註冊程序，為公司避免因行政或法例錯誤不必要的損失。
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